obteniu una experiència INIGUALABLE
Compte amb nosaltres
VALORS diferenciadors
Per què Triar-nos
Professionalisme
Hostesses/os capacitats en atenció i protocol específics de congressos.
Adaptabilitat
Experiència a adaptar-se a diferents tipus de congressos, des de científics fins a corporatius.
Calidesa i Proximitat
Atenció humana i respectuosa perquè cada assistent se senti benvingut i valorat.
Diversitat i Inclusió
Hostesses/es que reflecteixen una visió inclusiva, representant la diversitat en tots els aspectes.
TASQUES de les Hostesses/es de Congressos
Així treballem
- Col·laboren en la implementació i seguiment del protocol, assegurant que totes les normes i procediments es compleixin a cada moment.
- Donen suport a les tasques logístiques i organitzatives, adaptant-se a les necessitats de l’esdeveniment i assistint en la coordinació d’activitats.
- S´encarreguen del punt d´hospitalitat, proporcionant informació general als assistents, resolent dubtes i oferint suport en cas d´imprevistos.
- Organitzen i distribueixen la documentació necessària (programes, identificacions, etc.) perquè cada participant disposi de tota la informació des de l’arribada.
- Realitzen el registre d’assistents, assegurant que tots els participants quedin acreditats i oferint una benvinguda professional i càlida.
- Supervisen les sales per assegurar que l´ambient sigui adequat, gestionen l´accés i controlen la disposició de l´espai segons el programa del congrés.
- Donen la benvinguda als assistents i els acompanyen a les diferents àrees, guiant-los a l’esdeveniment i facilitant la seva experiència.
-
Donen suport a la configuració bàsica i maneig de mitjans audiovisuals (micròfons, projeccions) a les sales, assegurant que els ponents disposin de les eines necessàries.
- Supervisen l’accés a zones restringides o d’accés controlat i verifiquen les acreditacions dels assistents per assegurar-ne l’ordre.
- Atenen als punts d’informació, resolent dubtes, proporcionant orientació i donant suport als assistents en qualsevol requeriment addicional.
BENEFICIS de contractar el servei d’hostesses/es de congressos
Quins són?
CONTACTA amb nosaltres
T’atendrem encantats
Vols assegurar-te que cada assistent se senti ben atès al teu proper congrés? Parlem i dissenyem plegats l’experiència perfecta.
els nostres VALORS
eventique, molt més
A Eventique, cada congrés és una oportunitat per crear experiències positives que transmetin professionalitat i proximitat. El nostre equip està preparat per fer del vostre esdeveniment un referent d’excel·lència.
no et quedis amb cap dubte – FAQ’S
Preguntes Freqüents
Sí, els nostres professionals s’encarreguen d’assistir als ponents, assegurant que comptin amb tot allò necessari i facilitant la seva participació a l’esdeveniment.
El nostre equip està capacitat en atenció al client, maneig de protocol, organització i control d’assistents, a més d’habilitats en el maneig de mitjans audiovisuals i la resolució d’incidències.
La quantitat de personal depèn de la mida i complexitat del congrés. Assessorem els nostres clients per determinar l’equip adequat segons el nombre d’assistents i la distribució d’activitats.
Sí, ens adaptem als requeriments específics de cada congrés, incloent-hi protocols particulars o necessitats addicionals dorganització i logística.
Comptem amb hostesses capacitats i amb experiència en esdeveniments de gran envergadura, els quals comprenen la dinàmica d’un congrés i saben manejar situacions amb professionalisme i precisió. A més, podem oferir personal amb estudis específics en diferents disciplines i idiomes.
El nostre equip cobreix tasques essencials com el registre d’assistents, control de sales, atenció a l’hospitality desk, acompanyament de ponents i autoritats, i maneig bàsic de mitjans audiovisuals, entre d’altres.