obtén una experiencia INIGUALABLE
Cuenta con nosotros
VALORES diferenciadores
Por Qué Elegirnos
Profesionalismo
Azafatas/os capacitados en atención y protocolo específicos de congresos.
Adaptabilidad
Experiencia en adaptarse a distintos tipos de congresos, desde científicos hasta corporativos.
Calidez y Cercanía
Atención humana y respetuosa para que cada asistente se sienta bienvenido y valorado.
Diversidad e Inclusión
Azafatas/os que reflejan una visión inclusiva, representando la diversidad en todos sus aspectos.
TAREAS de las Azafata/os de Congresos
Así trabajamos
- Colaboran en la implementación y seguimiento del protocolo, asegurando que todas las normas y procedimientos se cumplan en cada momento.
- Apoyan en las tareas logísticas y organizativas, adaptándose a las necesidades del evento y asistiendo en la coordinación de actividades.
- Se encargan del punto de hospitalidad, proporcionando información general a los asistentes, resolviendo dudas y ofreciendo apoyo en caso de imprevistos.
- Organizan y distribuyen la documentación necesaria (programas, identificaciones, etc.) para que cada participante disponga de toda la información desde su llegada.
- Realizan el registro de asistentes, asegurando que todos los participantes queden acreditados y ofreciendo una bienvenida profesional y cálida.
- Supervisan las salas para asegurar que el ambiente sea adecuado, gestionan el acceso y controlan la disposición del espacio según el programa del congreso.
- Dan la bienvenida a los asistentes y los acompañan a las distintas áreas, guiándolos en el evento y facilitando su experiencia.
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Apoyan en la configuración básica y manejo de medios audiovisuales (micrófonos, proyecciones) en las salas, asegurando que los ponentes dispongan de las herramientas necesarias.
- Supervisan el acceso a zonas restringidas o de acceso controlado, verificando las acreditaciones de los asistentes para asegurar el orden.
- Atienden en los puntos de información, resolviendo dudas, proporcionando orientación y apoyando a los asistentes en cualquier requerimiento adicional.
BENEFICIOS de contratar el servicio de Azafatas/os de congresos
¿Cuáles son?
CONTACTA con nosotros
Te atenderemos encantados
Quieres asegurarte de que cada asistente se sienta bien atendido en tu próximo congreso? Hablemos y diseñemos juntos la experiencia perfecta.
nuestros VALORES
eventique, mucho más
En Eventique, cada congreso es una oportunidad para crear experiencias positivas que transmitan profesionalidad y cercanía. Nuestro equipo está preparado para hacer de tu evento un referente de excelencia.
TESTIMONIOS de clientes
Los resultados nos avalan
no te quedes con ninguda duda – FAQ’S
Preguntas Frecuentes
Sí, nuestros profesionales se encargan de asistir a los ponentes, asegurando que cuenten con todo lo necesario y facilitando su participación en el evento.
Nuestro equipo está capacitado en atención al cliente, manejo de protocolo, organización y control de asistentes, además de habilidades en el manejo de medios audiovisuales y resolución de incidencias.
Sí, nos adaptamos a los requerimientos específicos de cada congreso, incluyendo protocolos particulares o necesidades adicionales de organización y logística.
Contamos con azafatas/os capacitados y con experiencia en eventos de gran envergadura, quienes comprenden la dinámica de un congreso y saben manejar situaciones con profesionalismo y precisión. Además, podemos ofrecerle personal con estudios específicos en diferentes disciplinas e idiomas.
Nuestro equipo cubre tareas esenciales como el registro de asistentes, control de salas, atención en el hospitality desk, acompañamiento de ponentes y autoridades, y manejo básico de medios audiovisuales, entre otras.